Az új segédprogram több működési módot is ismer: így a még megmaradt fájlrendszer-bejegyzésmaradványok képes bizonyos fájlokat (pl. képeket, videókat, tömörített állományokat) szigantúrájuk alapján is felismerni - így akkor is visszaállítani, ha a hozzájuk kapcsolódó adminisztráció területek már megsemmisültek. A merevlemezek mellett SSD-ken, sőt, USB-meghajtókon és memóriakártyákon is lehet használni, és akkor is működik ha azok nem NTFS, hanem FAT, exFAT vagy a legújabb ReFS fájlrendszert használják.
A Windows File Recovery-t innen lehet teljesen ingyenesen letölteni. Ugyanakkor használata esetében érdemes fejben tartani, hogy a törölt állományok visszaállítására akkor van a legnagyobb esély, ha az azoknak helyt adó meghajtóra nem írunk semmi adatot. Így ha a fájlok a rendszermeghajtón vannak, érdemes lehet azt inkább egy másik gépbe pluszba berakva a visszaállítást megkísérelni, nem pedig az élő rendszerre a segédprogramot feltelepíteni, mert lehet éppen ezzel semmisítjük meg véglegesen a visszanyerni kívánt állományokat.
